個人情報保護方針

千葉中央社会保険労務士法人は、お客様からのご要望に応じて社会・労働保険関係業務、給与計算業務、人事労務に関する相談等の業務を行います。
弊社が行う業務は、使用者と労働者双方の権利と義務を保護し、企業活動に貢献する重要な業務であり、業務遂行上個人情報を保護する事は、欠かすことの出来ない社会的責務です。私たちは、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報が常に適切に取り扱われるよう周知徹底致します。

1. 個人情報の取得・利用・提供

弊社は、取得する個人情報の利用目的を特定し、その利用目的を達成するために必要な範囲でのみ個人情報を取得します。したがって、個人情報を直接ご本人様から取得する場合、その利用目的や取り扱いについて、文書あるいはそれに代わる方法でご同意いただいております。
また、次の場合をのぞき、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱い（以下「目的外利用」）及び、本人の承諾を得ずに第三者に開示・提供することはいたしません。これらのことを防止する措置を、弊社の特定個人情報等取扱規程によって確実に実施します。

法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

2. 法令、国が定める指針その他規範の遵守

弊社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。

3. 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正について

弊社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施いたします。

4. 個人情報に関する苦情および相談について

個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、迅速かつ適切に対応いたします。下記の個人情報に関するお問い合わせ窓口にご連絡下さい。

電話：043-307-9231

電子メール：info@sr-chibachuo.jp

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

弊社は、個人情報の保護と、適切な取り扱いについて、行動規範、内部規程、ルールを定めた、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用します。また、定期的に実施する運用の点検、内部監査、経営による見直しを通して、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

個人情報の利用目的

弊社の取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。

1. お客様から取得する個人情報

社会・労働保険関係業務社会保険（健康保険・厚生年金）、労働保険（労災保険・雇用保険）の各種手続、保険料申告業務等を行うため。労働社会保険諸法令に関する相談業務等を行うため。
アウトソーシング業務給与、賞与に関する入力、計算、支給控除一覧表、給与明細等の帳票作成業務等を行うため。年末調整計算、源泉徴収票、住民税関係書類等の作成・届出業務等を行うため。
労務監査人事や労務管理リスクを抽出して改善提案等を行うため。
人事労務コンサルティング人事制度（報酬制度、評価制度、等級制度）の提案・構築等の業務を行うため。
メンタルサポートサービス管理職向けと従業員向けの電話相談窓口を設け、企業・従業員双方の視点に立った支援を行えるサービスを提供するため。

2. 弊社の役員・従業員から取得する個人情報

雇用管理、給与支払いなどを行うため。

人事管理、福利厚生、緊急時対応など会社運営全般を行うため。

3. 採用募集に応募する際の個人情報

採用選考を行うため。

これらの利用目的を達成するために必要な範囲でのみ個人情報を取得します。

個人情報に関するお問い合せ窓口

千葉中央社会保険労務士法人の個人情報に関するお問い合わせ窓口担当